Сотрудник в штате
- Расходы
- Зарплата, налоги, рабочее место, отпуск и больничные
- Риск
- Уход сотрудника вместе с базой поставщиков
- Подходит
- Когда закупки — ежедневная ключевая функция
Slon17.cc — отдел закупок на аутсорсинге для компаний Москвы
Slon17.cc (в поиске нас часто пишут как Slon17 cc) ведёт закупки и снабжение для бизнеса в Москве: находит поставщиков, сравнивает предложения, согласует договоры и следит, чтобы товар приехал в срок и с документами.
Вы передаёте заявки — от расходников для офиса до партий товара на перепродажу — и получаете готовый результат и понятный отчёт. Штат закупщиков нанимать не нужно.
Тарифы на аутсорсинг закупок в Москве
Цены указаны как стартовые. Точная сумма зависит от числа заявок, номенклатуры и того, нужна ли доставка до вашего склада. Расчёт под вашу задачу мы делаем после короткого разговора.
| Формат | Для кого | Что входит | Цена |
|---|---|---|---|
| Разовая закупка | Нужно купить одну позицию или партию | Поиск 3–5 поставщиков, сравнение предложений, рекомендация | от 15 000 ₽ |
| Удалённый закупщик | Малый бизнес, до 30 заявок в месяц | Обработка заявок, счета, контроль оплаты и поставки | от 25 000 ₽/мес |
| Отдел снабжения | Регулярные закупки, до 100 заявок в месяц | Плюс договоры с поставщиками, претензии, еженедельный отчёт | от 95 000 ₽/мес |
| Полный цикл | Большая номенклатура, несколько площадок | Категорийные закупки, тендеры среди поставщиков, планирование запасов | от 150 000 ₽/мес или 1–5 % от оборота закупок |
Для крупных объёмов возможна оплата долей от подтверждённой экономии: базу сравнения фиксируем в договоре до начала работы, чтобы потом не спорить о цифрах.
Что Slon17.cc берёт на себя
Можно передать весь цикл снабжения или только его трудоёмкую часть. Ниже — задачи, которые обычно забирают время у бухгалтера, офис-менеджера или руководителя.
Поиск и проверка поставщиков
Смотрим выписку из ЕГРЮЛ, срок работы, судебные дела и долги, запрашиваем сертификаты и образцы до первой оплаты.
Сравнение коммерческих предложений
Сводим цены в одну таблицу с учётом НДС, доставки, отсрочки платежа и сроков, а не только цены за единицу.
Переговоры и договоры
Добиваемся скидок за объём и отсрочки, проверяем условия о сроках, приёмке, возврате брака и штрафах.
Контроль поставки
Отслеживаем отгрузку, согласуем окно доставки, собираем закрывающие документы: УПД, накладные, сертификаты.
Претензии и возвраты
Если пришёл брак, недовложение или пересорт, оформляем претензию и доводим вопрос до замены или возврата денег.
Отчётность
Показываем, что куплено, у кого, по какой цене и сколько удалось сэкономить относительно прежних закупок.
Как проходит передача закупок
Разбор текущих закупок
Вы показываете, что и у кого покупаете сейчас: счета за последние месяцы или выгрузку из учётной системы. По ним видно, где переплаты и какие позиции повторяются.
Формат и договор
Выбираем тариф, фиксируем, кто согласует заявки и оплаты, лимиты сумм и сроки обработки. Деньги поставщикам вы платите сами — мы готовим счета к оплате.
Пробный месяц
Берём часть номенклатуры, сравниваем новые цены и сроки с прежними. Так вы оцениваете результат до передачи всего объёма.
Регулярная работа
Заявки приходят в согласованный канал, каждая проходит путь от запроса цен до поставки с документами.
Отчёт и пересмотр
Раз в месяц разбираем цифры и решаем, каких поставщиков менять и какие позиции объединить в одну закупку.
От чего зависит стоимость
Цена тарифа отражает объём ручной работы. Пять факторов влияют на неё сильнее всего:
Число заявок в месяц
Одна заявка на 200 позиций проще, чем 50 заявок по две позиции: каждую нужно запросить, согласовать и проконтролировать отдельно.
Ширина номенклатуры
Канцелярия и хозтовары закупаются по отработанной схеме. Запчасти, оборудование и сырьё требуют технического сравнения и проверки характеристик.
Глубина передачи функции
Только поиск поставщиков стоит дешевле, чем полный цикл с договорами, претензиями и планированием остатков.
Логистика
Самовывоз, доставка поставщика или организация перевозки до вашего склада — это разные объёмы работы, особенно при доставке в центр Москвы.
Требования к документам
Работа только с плательщиками НДС, обязательный ЭДО, маркировка товара — каждое условие сужает круг поставщиков и добавляет проверок.
Особенности снабжения в Москве
В Москве поставщиков много, и это одновременно плюс и ловушка. По одной позиции легко собрать десяток предложений, но разница между ними часто прячется в условиях: минимальной партии, платной доставке, сроке отгрузки «со склада» или «под заказ».
Большая часть оптовых складов находится не в городе, а вдоль МКАД и в ближнем Подмосковье — в районе Подольска, Домодедова, Химок, Ногинска. Поэтому срок доставки зависит не от расстояния, а от загрузки трасс и графика машин поставщика. Для срочных позиций мы отдельно уточняем, есть ли товар на складе физически.
Въезд грузовиков внутрь МКАД, Третьего транспортного и Садового кольца ограничен и требует пропусков в зависимости от массы машины. Если ваш офис или магазин находится в центре, это нужно учесть ещё при выборе поставщика: не у всех есть транспорт с нужным пропуском или малотоннажные машины.
Многие московские поставщики работают через ЭДО и выставляют УПД в электронном виде. Если ваша бухгалтерия принимает только бумагу, это тоже стоит обсудить на старте, чтобы документы не терялись между курьерами.
Свой закупщик, фрилансер или аутсорсинг
Выбор зависит от объёма закупок и от того, сколько контроля вы готовы держать у себя.
Частный специалист
- Расходы
- Ниже, чем штат
- Риск
- Нет замены на время отпуска, сложно спросить по договору
- Подходит
- Для разовых несложных задач
Аутсорсинг закупок
- Расходы
- Фиксированный тариф или процент от оборота
- Риск
- Нужно время на передачу информации о текущих закупках
- Подходит
- Регулярные закупки без расширения штата
Ошибки, на которых компании переплачивают
Сравнение только цены за единицу
Дешёвая позиция с платной доставкой, предоплатой и сроком три недели часто обходится дороже, чем позиция на несколько процентов выше, но со склада и с отсрочкой.
Один поставщик на всё
Удобно, пока у него есть товар. При первом сбое закупка встаёт, а запасного варианта с проверенными условиями нет.
Мелкие заявки каждый день
Каждая отдельная доставка стоит денег. Объединение повторяющихся позиций в плановую закупку раз в неделю снижает и цену, и число документов.
Договор «по шаблону поставщика»
В нём обычно нет ответственности за срыв срока и порядка возврата брака. Эти пункты лучше согласовать до первой отгрузки.
Что подготовить перед стартом
Чем полнее исходные данные, тем быстрее станет видно, где можно сэкономить. Для первого разговора достаточно части списка.
- Счета или выгрузку закупок за последние 3–6 месяцев.
- Список действующих поставщиков и условия по каждому.
- Позиции, которые покупаются регулярно, и примерный месячный объём.
- Требования к документам: НДС, ЭДО, сертификаты, маркировка.
- Адреса доставки и время, когда можно принять груз.
- Кто у вас согласует заявки и оплаты и в каком лимите.
Частые вопросы о закупках на аутсорсинге
Кто платит поставщикам?
Вы платите поставщикам напрямую со своего счёта. Мы готовим счета к оплате и проверяем, что сумма и реквизиты совпадают с согласованным предложением.
Можно ли передать только часть закупок?
Да. Часто начинают с одной категории, например хозтоваров или расходников, и расширяют объём, когда видят результат по цифрам.
Сохранятся ли наши текущие поставщики?
Если их условия конкурентны, сохраняем. Остальным предлагаем пересмотреть цену или отсрочку, а при отказе подбираем замену.
Как понять, что аутсорсинг закупок выгоден именно нам?
Сравните стоимость тарифа с расходами на своего сотрудника и с текущими переплатами. Пробный месяц на части номенклатуры показывает это на ваших данных.
Работаете ли вы с компаниями за пределами Москвы?
Страница рассчитана на компании Москвы. Если ваши склады или офисы находятся в других городах, опишите задачу в заявке — обсудим условия отдельно.
Slon17 cc и Slon17cc — это тот же сервис?
Да, это разные написания названия Slon17.cc в поиске. Заявки с этой страницы попадают к нам напрямую.
Заявка на закупки в Slon17.cc
Опишите, что вы закупаете и в каком объёме. Можно коротко: «канцелярия и хозтовары для трёх офисов в Москве, около 40 позиций в месяц».
После отправки менеджер свяжется с вами по указанному телефону, уточнит задачу и предложит подходящий формат работы и расчёт стоимости. Отправка заявки ни к чему не обязывает.
Как связаться с нами в Москве
Основной способ связи — форма заявки выше: так задача сразу попадает к специалисту по закупкам вместе с вашим описанием. Сайт компании: sloniko17cc.online.